HotelSoft, Recepcija, Slike ekrana

Glavni ekran recepcije, tekstualni prikaz

Daje prikaz trenutnog zauzeća kapaciteta, narednog zauzeća kapaciteta kao i broj dana između dva zauzeća.

Status kapaciteta (čisto, prljavo, neaktivno) predstavljen je ikonicom odgovarajuće boje.

Dodatno, prikazano je procentualno zauzeće kapaciteta, sat kao i status opcionih modula.

Sve ovo zajedno, daje jasnu sliku o trenutnom stanju kapaciteta.

Glavni ekran recepcije, grafički prikaz

Grafički prikaz recepcije daje trenutno stanje kapaciteta po nivoima. Pomoću ugrađene galerije slika, možete svakom nivou dodeliti sliku osnove, a zatim rasporediti sobe tako da odgovoraju njihovom prostornom rasporedu.

Ekran daje trenutno stanje kapaciteta, za svaki nivo ponaosob.

U sprezi sa sistemom za pametne sobe, ovaj ekran daje trenutni prikaz parametara koji se mere u sobama (temperatura, grejanje/klimatizacija, svetlo itd.).

Glavni ekran recepcije, vremenski prikaz

Na ovom ekranu, grafički je predstavljano zauzeće kapaciteta u vremenu. Različiti statusi rezervacija (rezervisano, boravak, arhivirano, neplaćeno, neaktivno) prikazani su različitim bojama koje se mogu podesiti.

IZDVAJAMO:
Kreiranje novih rezervacija se može izvršiti jednostavnim prevlačenjem miša priko ekrana. Na taj način se jednostavnom korisničkom akcijom zadaje period irezervisani kapaciteti. Može se odjednom rezervisati više susednih kapaciteta.

Detaljan prikaz rezervacija

Ovaj ekran prikazuje sve detalje vezane za jednu rezervaciju: nosilac, sobe, gosti, usluge.

Dodatno, ekran prikazuje:

• Broj rezervacije,
• Agenciju preko koje je rezervacija izvršena,
• Ugovor,
• Svrhu posete,
• Kontakt osobu,
• Depozit,
• Specijalne zahteve,
• Organizovani prevoz gostiju

Postoji opcija napredne pretrage rezervacija po zadatim kriterijumima.

Odavde se rade sve izmene rezervacije.

Prikaz i zdavanje računa

Ne ovom ekranu su prikazani detalji svakog izdatog računa. Kretanje kroz račune vrši se navigacionim dugmićima, dok se specifičan račun može pronaći pomoću napredne pretrage.

Izdavanje računa je implementirano tako da se na jednom računu može naći bilo koja usluga sa bilo koje rezervacije, ili njen deo.

Dodatno, uz pomoć jednog klika, može se formirati račun za sve usluge po jednoj rezervaciji ili za sve usluge za jednog nosioca rezervacije.

Omogućeni su svi načini plaćanja, dok se faktura može odštamapati na nekoliko svetskih jezika.

Zauzetost kapaciteta po danima

HotelSoft obiluje izveštajima koji se mogu pregledati, odštampati ili snimiti u PDF formatu.

Na ovom ekranu je grafički prikazano procentualno zauzeće kapaciteta u odabranom periodu.