Definisanje ponude
Deo sistema namenjen stvaranju centralne ponude smeštaja i usluga unutar agencije sa tačnim cenovnicima koji će omogućiti precizno izračunavanje
cene svim zaposlenima. Osim cena moguće je uneti i sve raspoložive kapacitete nekog smeštaja.
Unos destinacija
Podržan unos neograničenog broj destinacija (zemalja, regija i mesta) i za svaku destinaciju omogućeno definisanje turističkih taksi.
Unos objekata
Svaki objekt pripada nekom dobavljaču, stoga unos objekata započinje unošenjem vlasnika. Dobavljač može biti fizičko ili pravno lice. Sve objekte moguće je opisati karakteristikama. Unapred
je unesen i preveden velik broj karakteristika, no po potrebi moguće ih je samostalno dodavati.
- Hotelski smeštaj
- Privatni smeštaj
- Jedrilice
- Guleti
- Motorni brodovi
- Avio- karte
- Kursevi stranih jezika
Unos fotografija
Unos fotografija je neograničen, a program iz velike fotografije automatski stvara malu fotografiju.
Definiranje cjenika osnovnih i dodatnih usluga te unos popusta
Unose se cenovnici za osnovne usluge, dodatne usluge i definišu se popusti. Postoje unapred unesene usluge i popusti koje je po potrebi moguće dodavati i menjati.
Prilikom dodavanja usluge bira se stopa PDV-a na temelju koje se kasnije radi obračun PDV-a na izlaznim računima.
Za objekt se definiše sezona (vremenski raspored cenovnika) te neka sezona može imati neograničen broj perioda. Ista sezona vidljiva je u svim objektima koji pripadaju istom vlasniku.
Podržan je unos cena po osobi po danu, po smeštajnoj jedinici po danu, po nedelji, po rezervaciji ...
Cene se unose u različitim valutama. Paralelno je prikazan unos nabavne i prodajne cene kako bi bilo lakše pratiti razliku u ceni. Prvo
se unosi nabavna cena, a zatim marža iz koje se izračunava prodajna cijena. Moguće je jednostavno definisati kojim danima može početi neka
usluga i koliko minimalno mora trajati (npr. za dolazak subota - subota) ili pak uneti različite cene ukoliko gost kratko ostaje.
Unos kapaciteta (alotmani, u stalnom zakupu, na upit)
Ukoliko imate vlastite kapacitete ili radite s nekim dobavljačima po principu alotmana, možete jednostavno uneti potreban broj kapaciteta u alotmanu ili vlastitih kapaciteta. Kod unosa alotmana potrebno je definisati rok najave. Ukoliko s dobavljačem poslujete na upit, unesite kapacitete "na upit".
Moguća je kombinacija kapaciteta pa tako npr. nakon što se popune svi vlastiti kapaciteti ili kapaciteti u alotmanu, još je uvek moguća rezervacija, ali uz prethodnu proveru kod dobavljača. Unesene kapacitete možete lako obajviti na internetu.
Kalendarski pregled zauzetosti
Da bi imali bolji uvid u popunjenost vlastitih kapaciteta na raspolaganju vam je kalendarski prikaz popunjenosti kapaciteta. Rezervaciju je moguće vršiti klikom na neko od slobodnih polja. Prelskom miša preko rezervisanog polja, moguće je videti podatke o rezervaciji (kupac, koliko je uplaćeno, termine ...)
Akcije i posebne ponude, lastminute, first minute
Jednostavna izrada bilo kakve akcije sa automatskom kalkulacijom prilikom izrade ponude. Podržan je unos početka i kraja akcije, minimalan broj dana pre početka akcije, određivanje dana kojima akcija sme početi. Svaku akciju moguće je objaviti na internetu.